1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej solve.org.pl (dalej: „Strona”). 

1.2. Administratorem danych osobowych jest RYBICKA SIEŃKO ADWOKACI Spółka Partnerska, z siedzibą w ul. Łukasza Górnickiego 3/10, 02-063 Warszawa, NIP: 7010520420, REGON: 36300793700000, wpisana do KRS 2015-11-16 (dalej: „Administrator”). 

1.3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z: 

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
• Ustawą o ochronie danych osobowych
• Ustawą – Prawo o adwokaturze
• Kodeksem Etyki Adwokackiej
• innymi właściwymi przepisami prawa.

1.4. Administrator przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności oraz zachowania tajemnicy adwokackiej.

2. Dane kontaktowe Administratora 

2.1. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się: 

• e-mail: kancelaria@wawadwokat.pl 
• telefon: 22 658 39 87 
• adres pocztowy: ul. Górnickiego 3/7, 02-063 Warszawa 

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych 

3.1. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników: 

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• adres korespondencyjny
• dane zawarte w formularzu kontaktowym
• dane zawarte w korespondencji e-mailowej
• dane dotyczące stanu zdrowia, sytuacji życiowej lub przebiegu leczenia – jeżeli są niezbędne do oceny lub prowadzenia sprawy
• dane zawarte w dokumentacji medycznej, sądowej lub ubezpieczeniowej przekazanej przez Klienta
• numer IP oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze Strony
• inne dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika.

4. Cele przetwarzania danych 

4.1. Dane osobowe są przetwarzane w celu: 

• udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane do kancelarii
• dokonania wstępnej analizy sprawy i oceny możliwości jej prowadzenia
• świadczenia pomocy prawnej, w tym reprezentowania Klienta przed sądami i innymi organami
• zawarcia i realizacji umowy o świadczenie pomocy prawnej (w tym w modelu success fee, jeżeli ma zastosowanie)
• prowadzenia korespondencji związanej ze sprawą
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
• archiwizacji dokumentacji
• marketingu własnych usług (wyłącznie za zgodą Użytkownika)
• zapewnienia bezpieczeństwa Strony i poprawy jej funkcjonowania.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych 

5.1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: 

• zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• obowiązek prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• w przypadku danych szczególnych kategorii (np. danych o zdrowiu) – art. 9 ust. 2 lit. f RODO. 

6. Tajemnica adwokacka

6.1. Wszystkie dane przekazane kancelarii w związku z prowadzoną lub potencjalną sprawą objęte są tajemnicą adwokacką i są przetwarzane wyłącznie w ramach prowadzenia sprawy oraz wyłącznie przez osoby uprawnione, z zachowaniem podwyższonych standardów bezpieczeństwa. 

6.2. Dane te nie są ujawniane osobom trzecim, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa lub wyraźnej zgody Klienta. 

6.3. Administrator stosuje podwyższone środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych objętych tajemnicą zawodową. 

6.4. Administrator oświadcza, że nie przetwarza za pomocą narzędzi analitycznych ani marketingowych treści spraw powierzonych kancelarii ani informacji przekazywanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej.

W szczególności Administrator: 

• nie analizuje treści opisów spraw przekazywanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych, wiadomości e-mail ani innych kanałów komunikacji
• nie monitoruje ani nie profiluje Użytkowników na podstawie rodzaju sprawy, sytuacji życiowej, zdrowotnej lub prawnej
• nie łączy danych analitycznych z danymi identyfikującymi Klienta, takimi jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer sprawy lub treść dokumentów. 

6.5. Administrator zapewnia, że dane przekazywane w związku z udzielaniem pomocy prawnej nie są wykorzystywane do celów marketingowych, remarketingowych ani profilowania, a także nie są udostępniane podmiotom trzecim w tym zakresie. 

7. Odbiorcy danych

7.1. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie: 

• podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie umów powierzenia (np. obsługa IT, hosting, księgowość)
• sądom, organom administracji publicznej i innym podmiotom – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji sprawy
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

7.2. Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez nas albo przetwarzający, z którymi ściśle współpracujemy. 

7.3. Nie udostępniamy danych osobowych innym podmiotom aniżeli upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa. 

7.4. Administrator ma prawo udostępniać dane osobowe Użytkownika oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania). 

8. Okres przechowywania danych

8.1. Dane osobowe przechowywane są: 

• przez czas trwania współpracy.
  
• po jej zakończeniu – zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania Państwa danych po rozwiązaniu Umowy lub cofnięciu zgody tylko w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują nas do retencji danych.
  
• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na jej podstawie.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

9.1. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. 

9.2. Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych. 

10. Pliki Cookies 

10.1. Strona wykorzystuje pliki Cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz analizy statystycznej. Są to małe pliki tekstowe tworzone i wysyłane przez serwer www i przechowywane przez przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Gromadzone informacje w plikach Cookies przeważnie zawierają adres IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, informacji o czasie i dacie utworzenia, lokalizacji, oraz czasie wygaśnięcia pliku Cookies. 

10.2. Zebrane dane służą nam do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych strony, aby usprawniać funkcjonowanie strony internetowej. Korzystamy z plików cookies, aby zagwarantować najwyższy poziom wygody naszej strony, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie wewnątrz firmy RYBICKA SIEŃKO ADWOKACI Spółka Partnerska w celu optymalizacji działania strony.  

10.3. Na naszej stronie wykorzystujemy następujące pliki Cookies:

• „Własne” – pochodzące bezpośrednio z naszej strony internetowej.
• „Niezbędne” – które umożliwiają poprawne korzystanie z naszej strony.
• „Funkcjonalne” – umożliwiające zapamiętanie preferowanych przez użytkownika funkcjonalności strony.
• „Reklamowe” – które umożliwiają dostarczenie treści dostosowanych do zainteresowań użytkownika.

10.4. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia Cookies w edycji ustawień w przeglądarce internetowej. Użytkownik naszych stron ma pełne prawo do zgłoszenia podmiotowi wykorzystującemu Twoje dane osobowe żądania dostępu do tych informacji, ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. 

10.5. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej.

11. Narzędzia analityczne i marketingowe 

11.1. Administrator korzysta w Serwisie z narzędzi analitycznych i marketingowych, które są wykorzystywane w Serwisie wyłącznie do:

1. Analizy statystycznej ruchu na stronie internetowej.
2. Oceny poprawności działania Serwisu.
3. Optymalizacji treści i struktury Strony w sposób zbiorczy i anonimowy. 

11.2. Administrator może korzystać z usługi Google Analytics, dostarczanej przez Google LLC, z siedzibą w USA. 

11.3. Google Analytics wykorzystuje pliki Cookies oraz inne podobne technologie w celu analizy ruchu na stronie internetowej.

Informacje zbierane przez Cookies dotyczą m.in.:

• liczby odwiedzin 
• źródeł ruchu 
• rodzaju urządzenia 
• przeglądarki 
• przybliżonej lokalizacji Użytkownika. 

11.4. Administrator korzysta z konfiguracji Google Analytics, która umożliwia anonimizację adresów IP oraz ogranicza identyfikację Użytkowników.

11.5. Administrator może korzystać w Serwisie z narzędzia Meta Pixel (Piksel Facebooka), dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Limited, z siedzibą w 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia. 

Narzędzie to pozwala na: 

• mierzenie skuteczności działań marketingowych 
• analizę zachowań Użytkowników w Serwisie 
• dopasowanie treści reklamowych do zainteresowań Użytkowników. 

11.6. Dane zbierane za pośrednictwem Google Analytics oraz Meta Pixel są przetwarzane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika wyrażonej poprzez ustawienia plików Cookies.

11.7. Dane zbierane w ramach korzystania z powyższych narzędzi mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, przy czym Administrator stosuje mechanizmy zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym standardowe klauzule umowne. 

11.8. Użytkownik może w każdej chwili: 

• zmienić swoje ustawienia dotyczące plików Cookies 
• cofnąć udzieloną zgodę 
• skorzystać z narzędzi umożliwiających blokowanie śledzenia (np. ustawienia przeglądarki). 

12. Zabezpieczenia danych 

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności zabezpiecza je przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. 

13. Zmiany Polityki Prywatności 

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na Stronie.